Personnalisez vos notifications autour des tâches
Gardez une vue d'ensemble efficace de vos activités importantes dans Fixform grâce à la gestion de vos notifications. En les personnalisant, vous vous assurez de recevoir uniquement les alertes vraiment pertinentes pour vous.
Voici les 3 types de notifications disponibles :
- Notifications in-app: notifications visibles dans le centre de notification de la plateforme FixForm.
- Notifications push: notifications envoyées sur votre smartphone et/ou tablette (si l'application FixForm est installée).
- Notifications par e-mail: notifications reçues directement dans votre boîte de réception, sur l'adresse e-mail associée à votre compte FixForm.
Voici les types de notifications que vous pouvez recevoir :
- Nouvelle tâche : vous recevez une notification lors de la création d'une nouvelle tâche.
- Attribution d'une tâche : vous recevez une notification lorsqu'une tâche vous est assignée.
- Mention dans une tâche : vous recevez une notification lorsque quelqu'un vous mentionne (via @ + votre nom).
- Réponse à votre tâche : vous recevez une notification lorsque quelqu'un répond à une tâche qui vous est assignée.
Vous pouvez ensuite choisir où recevoir vos notifications, soit globalement pour tous vos bâtiments, soit individuellement pour chaque bâtiment.
Par exemple, si vous souhaitez recevoir uniquement des notifications par e-mail pour les nouveaux problèmes dans tous vos bâtiments, il suffit de décocher toutes les icônes sous « Tous les bâtiments », en ne laissant cochée que l'icône e-mail sous « Nouvelle tâche ou vote positif ».
Suivez ces étapes pour personnaliser vos notifications :
- Ouvrez le centre de notification et cliquez sur l'icône de roue dentée dans le coin supérieur droit
- Visualisez la liste des actions (déclencheurs)
- Cliquez sur la flèche à droite d'un déclencheur pour voir l'option « tous les bâtiments » ainsi que la liste de vos bâtiments. Dans cet exemple, nous n'avons qu'un seul bâtiment actif.
- Repérez les trois icônes de notification :
- La cloche pour les notifications in-app
- Le smartphone pour les notifications push
- L'enveloppe pour les courriels
- Activez ou désactivez chaque type de notification en cliquant sur son icône (bleu = activé, gris = désactivé)
- Choisissez de gérer les notifications au niveau « Tous les bâtiments » pour appliquer vos préférences à l'ensemble de vos bâtiments
- Ou personnalisez les paramètres pour chaque bâtiment individuellement
Notez que chaque utilisateur doit configurer ses propres paramètres de notification.