En tant que technicien, la gestion efficace des tâches est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des bâtiments que vous gérez. Vous passerez donc la majeure partie de votre temps dans l'aperçu des tâches dans Fixform. Vous découvrirez ici comment accéder à cet aperçu, utiliser les filtres prédéfinis et personnaliser l'affichage des tâches.
Table des matières :
(1) Comment accéder à la vue d'ensemble des tâches ?
Tout d'abord, vous devez choisir d'afficher les données pour tous les bâtiments ou un bâtiment spécifique. Cette sélection se fait dans le coin supérieur gauche : vous pouvez opter soit pour « Tous les bâtiments », soit pour un bâtiment particulier. Votre choix sera conservé pendant votre navigation sur la plateforme.
Pour obtenir un aperçu des tâches, cliquez sur « Tâches » dans le menu de droite de Fixform.
(2) Utiliser les filtres prédéfinis
Utilisez les filtres prédéfinis en haut de l'écran pour personnaliser votre vue d'ensemble :
- Pour voir uniquement les tâches qui vous sont attribuées, cliquez sur « assigné à moi ».
- Pour consulter les tâches supprimées, cliquez sur « tâches archivées ».
(3) Utiliser les filtres
En plus des filtres prédéfinis, vous pouvez créer vos propres filtres. Il suffit de cliquer sur l'icône de filtre à droite, puis sur « ajouter un filtre ».
🚨 nous avons ajouté un certain nombre de nouveaux filtres, à savoir
- Données de création : date de création de la tâche,
- Type de tâche : filtrage par tâche récurrente ou tâche réactive,
- Étiquettes : filtrage par les étiquettes que vous avez créées,
Sauvegarde d'un filtre
Pour vous permettre de naviguer rapidement dans notre système et de vous concentrer sur ce qui est important pour vous, vous avez également la possibilité de sauvegarder un filtre afin qu'il devienne une vue fixe. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez sur un ou plusieurs filtres,
- En haut à droite, l'option « Enregistrer sous » apparaît, cliquez dessus.
- Donnez un titre à ce filtre et cliquez sur « Enregistrer »,
- Vous verrez alors ce filtre apparaître dans le menu en haut.
Nous avons ajouté plusieurs nouveaux filtres :
- Données de création : date de création de la tâche
- Type de tâche : filtrage par tâche récurrente ou tâche réactive
- Étiquettes : filtrage par les étiquettes que vous avez créées
Sauvegarde d'un filtre
Pour une navigation plus rapide et efficace dans notre système, vous pouvez enregistrer vos filtres en tant que vues fixes. Voici comment procéder :
- Cliquez sur un ou plusieurs filtres
- Cliquez sur l'option « Enregistrer sous » qui apparaît en haut à droite
- Donnez un titre à ce filtre et cliquez sur « Enregistrer »
- Le filtre apparaîtra désormais dans le menu en haut de la page
Modification d'un filtre enregistré
Vous pouvez renommer ou supprimer un filtre de la manière suivante :
- Cliquez sur la flèche à droite du filtre personnalisé
- Sélectionnez l'option renommer ou supprimer
Pour modifier ce filtre, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le filtre à modifier
- Ajustez les options de filtrage selon vos besoins
- Cliquez sur « mettre à jour »
- Le filtre est maintenant actualisé avec vos nouveaux paramètres
- Pour revenir à la vue complète, cliquez sur « toutes les tâches »