FixForm facilite la gestion et l'ajout de tous les biens. Nous expliquons ici comment ajouter des biens, créer des groupes de biens et convertir des lieux en biens.
Comment ajouter un bien?
- Allez dans Organisation.
- Cliquez sur le bâtiment auquel vous souhaitez attribuer un bien.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Actifs.
- Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
- Choisissez Actif dans le menu.
- Dans la fenêtre contextuelle, entrez les détails de l'actif :
- Informations générales:
- Nom: Entrez le nom de l'actif.
- Identifiant unique: Saisissez un identifiant unique, le cas échéant.
- Groupe d'actifs: Lier le bien à un groupe de biens existant.
- Location & Type:
- Location: Sélectionnez l'emplacement du bien.
- Type: Sélectionnez la catégorie du bien.
- Guarantee & Info:
- Supplier: Notez le fournisseur.
- Numéro de série: Saisissez un numéro de série le cas échéant.
- Date d'achat: En option, vous pouvez indiquer ici la date d'achat.
- Cliquez sur Confirm.
Votre nouveau bien est maintenant ajouté! 🎉
Comment créer un groupe d'actifs?
Les groupes d'actifs sont utiles lorsque vous avez de nombreux actifs similaires. Voici les étapes à suivre:
- Allez dans Organisations.
- Cliquez sur le bâtiment auquel vous souhaitez attribuer un groupe de biens.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Actifs.
- Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
- Choisissez Groupe d'actifs dans le menu.
- Remplissez les détails:
- Nom du groupe: Donnez un nom au groupe.
- Groupe parent: En option, vous pouvez placer le groupe sous un groupe d'actifs existant.
- Cliquez sur Confirmation.
Votre groupe d'actifs est maintenant prêt à être utilisé ! 🙌
Vous savez maintenant comment créer des actifs et des groupes d'actifs ! 🥳
Comment convertir un lieu en Actif?
Il arrive que vous souhaitiez corriger une erreur en transformant un emplacement en actif. Voici comment procéder:
- Aller à Organisations.
- Cliquez sur le bâtiment dont vous souhaitez convertir l'emplacement.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Espaces.
- Sélectionnez l'espace que vous souhaitez convertir en bien.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite.
- Choisissez Convertir en actif.
L'emplacement est maintenant converti et ajouté à votre liste de actifs! 🚀
Vous savez maintenant comment créer des actifs et des groupes d'actifs! 🥳
Ces étapes pratiques vous donnent tous les outils nécessaires pour gérer efficacement vos biens et groupes de biens dans FixForm.