Vous souhaitez personnaliser votre compte FixForm ? Ajoutez une photo de profil, complétez vos informations et gérez vos paramètres de compte et notifications. C'est simple et rapide !
Prérequis :
- Un compte utilisateur Fixform
- L'application Fixform sur votre appareil ou accès à app.fixform.com
Suivez les étapes suivantes :
- étappe 1: Compléter votre profil
- étappe 2: Gérer vos notifications
- étappe 3: Gérer les paramètres de votre compte (langue et mot de passe)
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Étape 1: Compléter votre profil
Dans votre profil, vous pouvez ajouter une photo et personnaliser votre nom. Cela rend FixForm plus convivial et permet à vos collègues de vous identifier facilement ! Pas de photo ? Aucun souci, nous afficherons simplement vos initiales.
Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre compte FixForm et cliquez sur vos initiales dans le coin inférieur gauche.
- Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier votre photo de profil et votre nom.
- Téléchargez une photo (au format JPG, JPEG ou PNG) — vous pourrez la modifier à tout moment !
Étape 2: Gérer vos notifications
Les notifications FixForm vous permettent de rester informé de tout ce qui est important. Vous pouvez les recevoir directement sur la plateforme FixForm, comme messages push sur votre mobile ou par email.
2.1. Personnalisez vos e-mails hebdomadaires
Par défaut, vous recevez un « résumé hebdomadaire » qui présente l'état de toutes vos tâches. Vous souhaitez modifier ce paramètre ? C'est très simple !
- Allez dans votre profil et cliquez sur « Notifications »
- Activez ou désactivez le « résumé hebdomadaire » d'un simple clic (bleu = activé, gris = désactivé)
2.2. Personnalisez vos notifications en fonction des tâches
Pour garder une vue d'ensemble optimale de vos activités importantes dans Fixform, vous pouvez personnaliser vos notifications. Cela vous permet de recevoir uniquement les alertes qui sont vraiment pertinentes pour vous.
Vous disposez de 3 types de notifications :
- Notifications in-app : notifications affichées dans le centre de notification de la plateforme FixForm
- Notifications push : notifications envoyées sur votre smartphone et/ou tablette (si l'application FixForm est installée)
- Notifications par email : notifications reçues directement dans la boîte de réception du compte utilisé pour FixForm
Voici les types d'événements pour lesquels vous pouvez recevoir des notifications :
- Nouvelle tâche : vous recevez une notification lors de la création d'une nouvelle tâche.
- Attribution d'une tâche : vous recevez une notification lorsqu'une tâche vous est assignée.
- Mention dans une tâche : vous recevez une notification lorsque quelqu'un vous mentionne (avec @ + votre nom).
- Réponse à votre tâche : vous recevez une notification lorsque quelqu'un répond à une tâche qui vous est assignée.
Vous pouvez choisir où recevoir ces notifications, soit globalement pour tous vos bâtiments, soit individuellement pour chaque bâtiment.
Par exemple, si vous souhaitez recevoir uniquement des e-mails pour les nouveaux problèmes de tous vos bâtiments, il suffit de décocher toutes les icônes sous « tous les bâtiments », sauf l'icône e-mail dans la section « Nouvelle tâche ou vote positif ».
Suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser vos notifications :
- Allez dans le coin inférieur gauche et cliquez sur Notifications pour ouvrir une nouvelle fenêtre à droite.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée.
- Vous verrez la liste des actions (déclencheurs).
- Cliquez sur la flèche à droite d'un déclencheur pour voir « tous les bâtiments » ainsi que vos bâtiments individuels. Dans cet exemple, nous avons deux bâtiments actifs.
- Trois icônes de notification sont disponibles :
- Une cloche pour les notifications in-app
- Un smartphone pour les notifications push
- Une enveloppe pour les emails.
- Activez ou désactivez chaque type de notification en cliquant dessus (bleu = activé, gris = désactivé).
- Vous pouvez gérer les notifications soit au niveau de « Tous les bâtiments » pour appliquer les paramètres globalement,
- Soit personnaliser les paramètres pour chaque bâtiment individuellement.
Notez que chaque utilisateur doit configurer ses propres paramètres de notification.
Étape 3: Gérer les paramètres de votre compte (langue et mot de passe)
Vous pouvez utiliser FixForm dans votre langue préférée et modifier votre mot de passe quand vous le souhaitez. Ces options sont disponibles dans les « paramètres du compte ».
Changeons d'abord la langue :
- Accédez aux paramètres du compte
- Faites défiler jusqu'à « Langue d'affichage »
- Cliquez sur « Choisir la langue » et sélectionnez parmi les 27 langues disponibles
- Cliquez sur Enregistrer
Pour modifier votre mot de passe :
- Accédez aux paramètres du compte
- Sélectionnez « Sécurité »
- Cliquez sur « changer l'adresse e-mail » pour modifier votre adresse e-mail
- Cliquez sur « changer le mot de passe » pour modifier votre mot de passe
- Cliquez sur le bouton « log out » pour vous déconnecter